Pharmacy Procurement Lead (H/F)

Phénicia Conseil, cabinet de recrutement international et multiculturel recherche pour l’un de ses clients, une infrastructure hospitalière d’envergure internationale fondée sur l’excellence médicale, l’innovation technologique et la durabilité, un(e) :

Pharmacy Procurement Lead (H/F)

Localisation : Djibouti Type de contrat : Local

Mission Générale

Le Pharmacy Procurement Lead est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du pilotage de la stratégie d’approvisionnement de la Pharmacie de l’hôpital. Il/Elle garantit l’acquisition efficace, conforme, sécurisée et économiquement optimisée des médicaments, vaccins, gaz médicaux, stupéfiants, dispositifs médicaux et consommables pharmaceutiques. Ce rôle est central dans la construction des processus achats, la structuration des relations fournisseurs, la gestion des stocks et la conformité réglementaire, dans un environnement hospitalier en phase de commissioning.

Responsabilités Clés

• Élaborer et déployer les politiques, procédures et SOP d’achats pharmaceutiques.
• Développer et maintenir des relations stratégiques avec les fabricants, distributeurs et fournisseurs locaux et internationaux.
• Sourcer, négocier et gérer les contrats afin d’obtenir les meilleurs niveaux de qualité, prix et service.
• Assurer la disponibilité continue des médicaments, vaccins, gaz médicaux, stupéfiants et consommables.
• Collaborer étroitement avec le Pharmacien Chef, la Finance, les Services Cliniques et la Supply Chain pour anticiper la demande et optimiser les niveaux de stock.
• Mettre en place des stratégies de gestion des stocks visant à réduire les ruptures, les pertes liées aux péremptions et les surstocks.
• Garantir la conformité des activités d’achat avec les réglementations sanitaires, les exigences de licences et les standards d’accréditation hospitalière.
• Participer à la qualification des fournisseurs, au suivi de leur performance et aux évaluations périodiques.
• Suivre les dépenses et veiller au respect des budgets approuvés.
• Mesurer et analyser les KPI liés à la performance fournisseurs, au turnover des stocks et aux économies réalisées.
• Contribuer aux activités de commissioning : achats initiaux du formulaire, équipements et consommables nécessaires à l’ouverture.
• Coordonner les démarches réglementaires : enregistrements produits, dossiers d’importation, dédouanement.
• Identifier des opportunités d’optimisation des coûts sans compromettre la sécurité des patients ni la qualité des produits.
• Préparer des rapports réguliers à destination de la Direction.

Qualifications

• Licence en Pharmacie, Supply Chain Management, Business Administration ou discipline associée.
• Master ou certification spécialisée en achats (CIPS, CPSM ou équivalent) appréciés.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience progressive en achats pharmaceutiques dans un hôpital privé.
• Expérience confirmée en commissioning, projets de démarrage ou établissements de santé greenfield.
• Maîtrise des négociations fournisseurs, de la gestion contractuelle et de l’optimisation des stocks.
• Connaissance des processus d’importation et du sourcing international.
• Pratique des ERP et systèmes de gestion des stocks hospitaliers.

Compétences & Aptitudes

• Excellente compréhension de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique.
• Solides compétences en négociation commerciale et gestion fournisseurs.
• Capacité analytique et financière développée.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et efficacité dans un environnement hospitalier en phase de démarrage.
• Excellentes compétences relationnelles et gestion des parties prenantes.
• Intégrité, professionnalisme et attention au détail.
• La maîtrise du français constitue un atout.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : paolo.bossi@recrutement-phenicia.fr