Assistante de Direction

ENTREPRISE:

Phéniciafrica filiale du groupe Phénicia conseil recherche une Assistante de direction pour son client un groupe international leader dans l’équipement industriel

POSTE:

En qualité d’Assistante de direction vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes:

-Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique,administrative et financière

-Assurer la gestion des agendas électroniques et contrôler les échéances

-Assurer la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées

-Alimenter les KPI-indicateurs clés de performance sur les tableaux de bord

-Assurer le gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions

-Finaliser la rédaction des PV,les comptes rendus des réunions et leur diffusion auprès des participants

Le poste est basé à Casablanca

PROFIL:

Vous êtes issue d’une formation Bac+2 ,BTS Support à l’action managériale ou titulaire d’une licence professionnelle management d’organisation,

Vous pouvez IMPERATIVEMENT ET OBLIGATOIREMENT valoriser une expérience d’au minimum sept ans à un poste d’assistante de direction au sein d’un groupe industriel

Vous avez une excellente maitrise des techniques de communication écrite et d’expression orale

Vous maitrisez les langues Anglaise et Française

Vous avez une bonne expertise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Vous maitrisez parfaitement les logiciels bureautiques:Word,Excell,powerpoint etc…et des outils de messagerie

Vous avez un esprit de polyvalence avec une forte capacité d’adaptation à tout contexte professionnel et culturel